informazioni@unicusano.it

800 98 73 73

Come diventare organizzatore di eventi: studi, competenze e opportunità

Commenti disabilitati su Come diventare organizzatore di eventi: studi, competenze e opportunità Studiare a Roma

Sei curioso di scoprire come diventare organizzatore di eventi?

Sei nel posto giusto: in questa guida ti spiegheremo in che consiste il lavoro di organizzazione eventi, quali sono le caratteristiche della figura professionale deputata e qual è il percorso di studi più adatto per apprendere le competenze necessarie.

Organizzare eventi è un lavoro coinvolgente e dinamico: che si tratti di meeting aziendali, conferenze o eventi personali, l’organizzazione e la cura dei dettagli rappresentano due aspetti fondamentali.

Per muovere i primi passi in questo mondo, continua nella lettura e scopri subito quali sono le cose da sapere su come organizzare eventi.

Quello che devi sapere sull’organizzazione di eventi

Dalla figura dell’organizzatore di eventi alle competenze necessarie per lavorare in questo mondo, ecco una serie di informazioni utili su come diventare event planner.

Chi è l’organizzatrice di eventi

Apriamo la nostra guida su come diventare organizzatore di eventi rispondendo ad una semplice ma fondamentale domanda: chi sono gli organizzatori di eventi?

Nell’immaginario comune, l’organizzatore di eventi è una figura addentrata nella mondanità, che lavora in un universo fatto di location strabilianti, vestiti eleganti e personaggi famosi.

In realtà, il mestiere di organizzatrice di eventi va ben oltre i luoghi comuni e prevede l’acquisizione di abilità molto complesse, da quelle gestionali a quelle comunicative.

Se vogliamo dare una definizione di organizzatore di eventi, possiamo dire che si tratta di quella figura professionale che svolge attività di mediazione tra il sistema artistico e culturale, tra le aziende o gli enti pubblici ed i vari tipi di pubblico che fruiscono delle iniziative organizzate attraverso la conduzione di progetti che comprendono interventi di tipo gestionale, programmatorio, organizzativo e di servizio.

Come vedi, si tratta di un lavoro che ha diverse sfaccettature e può essere molto stressante, visti i ritmi frenetici a cui si presta. Ma vediamo nello specifico quali sono i compiti principali di un event manager.

Competenze e mansioni

Se ti stai chiedendo come diventare organizzatore di eventi, sicuramente vorrai sapere quali sono le principali mansioni deputate a questa figura professionale.

Ne riassumiamo qualcuna in questi punti:

  • Analisi dei bisogni dei committenti, al fine di definire il giusto concept per l’evento;
  • Analisi di fattibilità del progetto e scrittura dello stesso, definendo le varie fasi progettuali e le risorse umane ed economiche necessarie per lo sviluppo;
  • Organizzazione e allestimento dell’evento, gestendo i contatti con i fornitori e coordinando il personale durante tutte le fasi progettuali;
  • Progettazione della campagna promozionale per diffondere l’evento e raccogliere le adesioni;
  • Rendicontazione e analisi dell’andamento dell’evento.

Come abbiamo detto, l’organizzatore di eventi può lavorare in diversi contesti, da quello pubblico a quello privato.

Le conoscenze fondamentali che ogni organizzatore di feste e eventi dovrebbe avere sono:

  • Normative generali sull’organizzazione di eventi su spazi pubblici;
  • Normative sui finanziamenti;
  • Politiche locali per lo sviluppo e la promozione;
  • Nozioni di budgeting ed economia;
  • Nozioni di statistica;
  • Nozioni di marketing e comunicazione;
  • Conoscenza delle lingue straniere.

Accanto a queste conoscenze, gli organizzatori di eventi sono abili comunicatori, sanno lavorare in team e hanno un’ottima resistenza allo stress, fondamentale per fronteggiare ogni imprevisto con lucidità.

LEGGI ANCHE – Competenze relazionali: cosa sono e perché sono importanti nel CV

Parlando di organizzatore di eventi e stipendio, non esiste una quota standard da menzionare. Molto dipende dalla tipologia di lavoro, dalla possibilità di svolgere la professione da freelance e, soprattutto, dal tipo di clienti.

Vediamo ora come diventare organizzatore di eventi sfruttando il Master proposto dall’Università Niccolò Cusano.

Diventare event planner: il Master Unicusano

Se ti stai chiedendo come diventare organizzatore di eventi e matrimoni e apprendere tutte le abilità necessarie per svolgere questo lavoro con professionalità, il Master I Livello in Progettazione e organizzazione di eventi – Event management è la soluzione ideale per te.

Il Master si rivolge sia ad operatori del settore che intendono aggiornare e riqualificare le proprie competenze professionali, sia a laureati o neolaureati fortemente motivati ad intraprendere una carriera professionale nell’ambito del marketing relazionale e nello specifico nell’organizzazione di eventi.

Gli sbocchi lavorativi possibili dopo il conseguimento del diploma di Master sono molteplici. Ad esempio:

  • Event Manager
  • MICE Manager
  • Incentive House Manager
  • PCO Manager
  • Meeting Planner

Il Master ha una durata di 1500 ore, che corrispondono all’erogazione di 60 CFU. Il percorso formativo è fruibile online, grazie ad una piattaforma di e-learning attiva 24 ore su 24.

Tra le tematiche trattate nel corso del Master, menzioniamo:

  • Elementi di economia aziendale
  • Comunicazione degli eventi
  • Normativa e responsabilità sugli eventi
  • Marketing degli eventi
  • Project Management
  • Organizzazione dell’evento, ruoli e competenze
  • Budgeting degli eventi
  • Chiusura e reporting di gestione
  • Le tipologie di evento pubblico: eventi sportivi, culturali, aziendali, congressuali, musicali
  • Public Relations
  • L’evento privato ed il wedding planning

Al termine del corso è previsto un project work finale, per testare le effettive competenze sviluppate dallo studente.

Su come diventare organizzatore di eventi ti abbiamo detto proprio tutto: per iscriverti a questo corso, scrivici o chiama il numero verde 800.98.73.73

Informativa ai dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 c.d. GDPR

Vi informiamo, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (c.d. Regolamento Generale per la protezione dei dati personali – c.d. GDPR) e del decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, che i Vostri dati personali raccolti presso di noi, ovvero altrimenti da noi acquisiti, anche in futuro, saranno oggetto di trattamento da parte nostra in qualità di “Titolare”, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati e sempre nel pieno rispetto della normativa applicabile, per le seguenti finalità del trattamento: attività istituzionali dell'Università, la stessa potrà raccogliere i suoi dati personali, inseriti durante la compilazione dei Form predisposti online e cartacei, potrà pertanto successivamente trattare i suoi dati ai fini dell’instaurazione del rapporto di iscrizione ai corsi di laurea e post laurea, compresa l’attività di orientamento degli studenti per la scelta del percorso universitario; attività di informative promozionali telematiche dei corsi universitari e post-universitari, corsi di specializzazione e simili; attività contabili e amministrative relative alla corretta tenuta delle registrazioni obbligatorie per legge, ovvero all’adempimento di disposizioni delle Autorità pubbliche e degli organismi di vigilanza preposti agli accertamenti. Il Titolare del trattamento e il Responsabile della protezione dei dati personali Titolare del trattamento dei Vostri dati è l’Università Niccolò Cusano – Telematica Roma, con sede in Roma, Via Don Carlo Gnocchi, 3, con Email: privacy@unicusano.it; tramite il https://www.unicusano.it/ è conoscibile l’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento o destinatari. Si informa a tal riguardo che la nostra Università ha provveduto a nominare il proprio Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. RPD) l’avvocato Daniela Sasanelli ad ulteriore garanzia dei diritti dell’interessato e come unico punto di contatto con l’Autorità di Controllo, il nostro RPD potrà essere contattato alla seguente email: privacy@unicusano.it Per lo svolgimento di parte delle nostre attività ci rivolgiamo anche a soggetti terzi per l’effettuazione di elaborazioni di dati necessarie per l’esecuzione di particolari compiti e di contratti. I Vostri dati personali potranno, pertanto, essere da noi comunicati a destinatari esterni alla nostra struttura, fermo restando che nessuna diffusione è prevista di tali dati personali a soggetti indeterminati. Tali soggetti verranno nominati responsabile del trattamento. Conferimento dei dati personali e periodo di conservazione degli stessi Il conferimento da parte Vostra dei dati personali, fatta eccezione per quelli previsti da specifiche norme di legge o regolamento, rimane facoltativo. Tuttavia, tali dati personali essendo necessari, oltre che per finalità di legge e/o regolamento, per instaurare il rapporto di iscrizione ai corsi di studio laurea, post laurea e perfezionamento e/o inerente le attività da noi gestite e/o per l’instaurazione del rapporto previdenziale, contrattuale o assicurativo; al fine di dare esecuzione alle relative obbligazioni, il rifiuto di fornirli alla nostra Università potrebbe determinare l’impossibilità di instaurare o dare esecuzione al suddetto rapporto. I vostri dati possono essere conservati oltre il periodo strettamente indispensabile previsto dagli obblighi di legge e comunque al solo fine di fornire ulteriori garanzie a nostri studenti. Diritti dell’interessato, limitazione del trattamento, diritto alla portabilità e diritto di proporre azione innanzi al Garante privacy (c. d reclamo previsto dal regolamento europeo 2016/679/UE) Ai sensi del regolamento europeo sopra citato, Voi avete diritto di essere informati sul nome, la denominazione o la ragione sociale ed il domicilio, la residenza o la sede del titolare e del responsabile del trattamento, e circa le finalità e le modalità dello stesso, nonché di ottenere senza ritardo, a cura del titolare: a) la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento: detta richiesta può essere rinnovata, salva l’esigenza per giustificati motivi; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, qualora Vi abbiate interesse, l’integrazione dei dati; d) l’attestazione che le operazioni di cui ai punti b) e c) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Oltre ai diritti sopra elencati in qualità di interessati, nei limiti di quanto previsto dal nuovo regolamento europeo, potrete esercitare i diritti di limitazione del trattamento, di opposizione allo stesso ed il diritto alla portabilità esclusivamente per i dati personali da Voi forniti al titolare secondo l’art. 20 del regolamento citato. La informiamo inoltre che il base al Codice della Privacy e al nuovo regolamento europeo potrete proporre azioni a tutela dei Vostri diritti innanzi al Garante per la protezione dei dati personali, c.d. reclamo previsto dal all’art. 77 del predetto regolamento. Si informa infine che nei limiti nei quali sarà ritenuto applicabile al trattamento dei dati che Vi riguardano potrete esercitare un diritto di revoca del consenso al trattamento dei dati comunicando tale revoca al titolare del trattamento.

I dati personali da Lei inseriti saranno comunicati dall'Università ai propri uffici per iniziative formative mediante l'invio di informative promozionali